空间能力

预订 & 政策

预订最多可提前12个月确认. 除非与哈珀校友中心经理达成其他付款安排，否则空间确认需要签署租赁协议并支付50%的租金押金. 所有费用必须在活动结束后六周内全部付清.

要检查可用性，请下载此文件 可用性查询表 并通过电子邮件发送给 校友中心 或传真(916)278-7464至哈珀校友中心协调员. 如有疑问，请致电(916)278-7809.

下载并列印一份 哈珀校友中心政策.

首选供应商

莱斯利和安妮塔·哈珀校友中心只有一个舞台厨房. 带入哈珀校友中心的所有食物必须在校外的商业厨房准备，并由有执照和保险的餐饮公司提供, 餐厅或面包店. 不允许聚餐或自己准备食物.

客户可以选择我们的首选餐饮服务商之一，也可以支付额外的500美元餐饮费用，并提供哈珀校友中心所需的额外文件.

首选酒席承办商名单

房屋租金

租金包括:使用分配的空间, 桌椅的正常设置和故障, 并协调协助其他供应商为您的活动.

• 周末价格包括八小时的租赁时间
• 额外的租用时间可以以每小时150美元的价格购买
• 所有活动必须在晚上11点前结束.m.活动场地将在午夜前腾空
• 如在午夜前仍未腾空，将收取额外费用$200
• 萨克拉门托州立校友会的终身会员可以享受10%的房间租金折扣

房间租金表

设备租赁/费用

除了租金中包含的基本桌椅之外, 我们确实有额外的设备可用，比如分期, 舞池, 鸡尾酒的表, 等. 我们也有视听设备和包提供额外的费用.

设备租金

音像租赁费

我们也意识到客户的需求超出了我们所能提供的范围，从植物租赁到照相亭. 我们整理了一份资源表来帮助你计划你最好的活动.

供应商资源表

常见问题

我的预订何时被视为“确认”?”

确认场地需要支付可退还的500美元保证金, 租金的50%, 还有一份签订的租赁协议. 在你的活动之前, 请与我们联系，以获得一系列有用的提示，以帮助确保您的活动成功. 问题? 联系 校友中心协调员.

我的结余什么时候到期?

结余款项须于活动日期前六周缴交.

“访问时间”和“事件时间”有什么区别?”

访问时间应包括您或您的供应商(如唱片骑师)要求的任何时间, 酒店老板, 花店, 等等，建立和破坏. 活动时间是指你的客人开始到达的时间，直到派对正式结束.

我的活动可以进行到多晚?

活动必须在晚上11点前结束.m. 所有活动场地必须在午夜前清理干净客户材料.

如果我们迟到了怎么办?

如果团体在午夜后停留，每小时收费200美元.

你们有多大的桌子?

哈珀校友中心有6英尺乘30英寸的长方形宴会桌和60英寸的圆桌.

我们可以提供酒精饮料吗??

你可以在哈珀校友中心提供酒精饮料. 酒必须由有执照的调酒师提供，并且必须免费提供给客人.

除非酒席承办人持有有效的酒席承办证或从酒精饮料管制处获得为期一天的酒席承办证，否则不得出售酒类.

我们一定要有舞池吗?

如果您的活动需要跳舞，则需要舞池.

我们必须分开租桌子和椅子吗?

Tables and chairs are included with your room rental; however, 房间租金不包括亚麻制品.

如欲了解更多详情，请参阅 哈珀校友中心政策.

校友中心停车场

在任何时候，包括莱斯利和安妮塔·哈珀校友中心在内的校园停车都需要萨克拉门托州立停车许可证. 活动参与者有两种选择.

参加活动的客人可以在活动当天通过在校园停车场的许可证机器购买每日停车许可证来支付停车费用, 信息亭, 停车场或大学交通和停车服务办公室. 购买停车许可证的费用为一天8美元或两小时4美元. 如果你正在访问哈珀校友中心预约, 30分钟的客人停车区位于哈珀校友中心的北侧, 面向中央天井.

另外, 大型团体可获特别安排预先缴付停车费，以减低费用. 如果你在哈珀校友中心举办活动，并想为你的客人预付费用, 请向UTAPS索取特别活动停车申请表. 你也可以通过电子邮件 事件停车 或致电(916)278-7275查询更多信息.

以下是特别活动泊车服务:

UTAPS可以提供停车场人员来封锁停车位, 接待访客，并允许使用适当的停车许可证进入停车场:每位停车管理员每小时27美元, 最少三个小时. UTAPS在正常工作时间以外提供信息亭工作人员指导和分发停车许可证:每个信息服务提供商每小时20美元, 最少三个小时. 上述服务及所需的指示牌须收费.